Fakturahantering

Betalningssätt för dig som privatperson

Vid betalning av fakturor från Sävsjö kommun kan du använda sig av autogiro, bankgiro eller elektronisk faktura. Om du har frågor angående en faktura kan du kontakta Sävsjö kommun.

Autogiro

Autogiro är ett enkelt sätt att betala räkningar på och passar bra för återkommande räkningar som till exempel hyran, telefonräkningen, TV-licensen och försäkringar. Med autogiro dras betalningen automatiskt på rätt dag från ditt bankkonto.

Anmäl dig på blanketten Anmälan om autogiro

Betala dina fakturor som vanligt tills du får besked om att autogiro fungerar.

Bankgiro

Sävsjö kommun har två konton för bankgirobetalningar.

1. Manuella inbetalningar (utan OCR), 588–7062.
2. OCR inbetalningar, 5824–6497.

Elektronisk faktura

Med e-faktura får du dina fakturor direkt till din internetbank. Du betalar snabbt och enkelt, och slipper traditionell pappershantering via post.

Anmäl via din internetbank om du i fortsättningen vill ha e-faktura. Om fakturan från kommunen är ställd till någon annan i hushållet, fyller du förutom egna uppgifter också i den personens uppgifter vid anmälan.

Krav på e-faktura

Du som är leverantör och ska skicka faktura till Sävsjö kommun ska skicka en elektronisk faktura. Den 1 april 2019 trädde en ny lag i kraft som innebär att alla fakturor som skickas till offentlig sektor ska vara elektroniska. Detta innebär att framtida fakturor till Sävsjö kommun ska skickas elektroniskt istället för i pappersformat. Observera att enligt lagkravet godtas inte PDF eller inskannade pappersfakturor som e-faktura.

Vi har flera sätt att kunna ta emot e-fakturor från våra leverantörer. Ta gärna kontakt med Sävsjö kommun innan den första e-fakturan skickas.

Läs mer om elektronisk faktura på Sveriges kommuners och regioners webbplats.

Skicka till oss via operatörstjänst

För att kunna skicka elektroniska fakturor till oss behöver ni vara anslutna till Swedbanks operatörstjänst, SWEDSESS. eller en operatörstjänst som samarbetar med Swedbank.

Vår e-adress är 2120000563.

Skicka till oss via Peppolnätverket

För att kunna skicka till oss via Peppolnätverket behöver ni skicka till oss via vår Peppoladress som är 0007:2120000563.

Organisationssnummer

Sävsjö kommuns organisationsnummer är 212000-0563.

Referensnummer

För att vi ska kunna ta emot och läsa in fakturan finns följande krav:

1. Att en giltig referens uppges på fakturan (fyrsiffrig referenskod).
2. Den fyrsiffriga referensen ska alltid anges på fakturan enligt format 1234.

Sävsjö kommun skickar ut en julgåva till anställda i Sävsjö kommun som tack för deras insats under ett annorlunda år i form av ett presentkort med ett fast värde, som är uppdelade på tre tillfällen. Värdet på presentkortet är angivet i kronor och kan användas hos företag inom Sävsjö kommun.

Är du anställd kommer du att få presentkortet hemskickat till dig.

Regler för inlösning av presentkort

Presentkortet får inte:

1. bytas ut mot kontanta medel utan enbart användas vid köp av varor eller tjänster,
2. inte användas för köp av alkohol eller tobak.
3. lösas in i någon annan kommun än Sävsjö

För dig som företagare eller representant för företag

När du som företagare eller företag ska fakturera presentkortet till Sävsjö kommun ska det framgå på fakturan vilket eller vilka presentkortsnummer: xxxxx Jul(beloppet) som fakturan avser. Presentkortsnummret hittar du angivet på varje kupong tillsammans med summan. Tidgare har man även skickat in pressentkorten med fakturan som underlag men det behövs inte längre. Det vitigaste är att du anger alla presentkortsnummer: xxxxx Jul(beloppet) .

Eftersom presentkortet betraktas som betalmedel som exempelvis pengar ska det inte vara någon moms på fakturan. Du fakturerar enbart det totala värdet på presentkorten som lösts in. 

Skicka faktura:

Sävsjö kommun
Fakturaenheten Ref. 1603
576 80 Sävsjö

Skyldigheten för moms uppstår istället när en vara eller tjänst tillhandahålls mellan den anställda i och butiken där inköpet sker. Du kan läsa mer moms på Skatteverkets webbplats .

Sävsjö kommun skickar vid olika tillfällen ut en personalgåva till anställda i Sävsjö kommun i form av ett presentkort med ett fast värde. Värdet på presentkortet är angivet i kronor och kan användas hos företag inom Sävsjö kommun. Presentkorten skickas exempelvis ut under jul- och påskledigheterna.

Du som har arbetat som semestervikarie under sommaren 2020 under coronapandemin kan också få ett presentkort som tack för dina insatser. Du kommer i så fall att få presentkortet hemskickat till dig.

Regler för inlösning av presentkort

Ditt presentkort får inte:

1. bytas ut mot kontanta medel utan enbart användas vid köp av varor eller tjänster,
2. inte användas för köp av alkohol eller tobak.

För dig som företagare eller representant för företag

När du som företagare eller företag ska fakturera presentkortet till Sävsjö kommun ska du bifoga det inlösta presentkortet tillsammans med fakturan till oss. Eftersom presentkortet betraktas som betalmedel som exempelvis pengar ska det inte vara någon moms på fakturan. Du fakturerar enbart det totala värdet på presentkorten som lösts in. 

Skicka faktura och det inlösta presentkortet till:

Sävsjö kommun
Fakturaenheten
576 80 Sävsjö
Referensnummer är 1500 (om inget annat uppges).

Skyldigheten för moms uppstår istället när en vara eller tjänst tillhandahålls mellan den anställda i och butiken där inköpet sker. Du kan läsa mer moms på skatteverkets webbplats .